200 Vorgänge am Tag.
E-Mail. Excel. Copy-Paste.
Das muss nicht sein.
Wir ersetzen Ihren nervigsten Prozess durch eine interne Web-App. In 4 Wochen. Festpreis. Oder Sie zahlen nichts.
Ihr Team arbeitet hart — aber gegen die eigenen Werkzeuge
E-Mail als Ticketsystem
Eigentümer-Anfragen verschwinden im Posteingang. Wer was bearbeitet hat? Niemand weiß es.
Excel als Datenbank
Prüffristen, Schadensmeldungen, Objektlisten — in Tabellen, die nur eine Person versteht.
Copy-Paste-Hölle
DOMUS, Outlook, Server-Ordner, Excel. Dieselben Daten dreimal eingeben. Jeden Tag.
Software kann nur Buchhaltung
Die Verwaltungssoftware macht Abrechnungen. Vorgangsmanagement? Fehlanzeige.
Wissensmonopol
Wenn die eine Person krank wird, steht alles still. Weil das Wissen in Köpfen steckt, nicht in Systemen.
50% Suchzeit
Die Hälfte der Bearbeitungszeit geht für Suchen, Zuordnen und Ablegen drauf. Nicht für Sachbearbeitung.
Ein Prozess.
Sauber digitalisiert.
In 4 Wochen.
Kein Softwareprojekt über Monate. Wir nehmen einen konkreten Prozess und bauen eine Web-App, die genau das tut.
Anfragen-Cockpit
Ersetzt: E-Mail-Chaos
Eigentümer-Anfragen zentral erfassen, der richtigen Einheit zuordnen, Status tracken, mit Vorlagen beantworten.
Schadens-Workflow
Ersetzt: Telefon + Fax + Akte
Schadensmeldung bis Erledigung in einem System. Handwerker-Beauftragung, Angebote, Freigaben — alles nachvollziehbar.
Prüffristen-Dashboard
Ersetzt: Excel von Frau Müller
Aufzug-TÜV, Legionellen, Rauchwarnmelder — alle Fristen sichtbar, automatische Erinnerungen, Nachweis-Upload.
Sehen Sie, wie es aussieht.
5 Minuten. Ein echter Eigentümer-Anfragen-Prozess. Keine Slides.
Demo-Video folgt
Bis dahin: Kostenloser Prozess-Check anfragen
Kein Demo-Video? Dann direkt Prozess-Check anfragen — kostenlos, 30 Minuten, ehrliche Einschätzung.
Vorher vs. Nachher
Eigentümer schreibt E-Mail, wird weitergeleitet, liegt auf einem Tisch
Anfrage geht ein, wird automatisch zugeordnet, Status jederzeit sichtbar
Handwerker per Telefon beauftragt — keiner weiß, was offen ist
Dashboard: Auftrag, Status, Kosten, Erinnerung bei Überfälligkeit
Neuer Mitarbeiter braucht 3 Monate Einarbeitung
Prozess steckt in der App — neues Personal nach 2 Tagen produktiv
Prüffristen in Excel — wird eine verpasst, haftet die Verwaltung
Automatische Erinnerungen, Ampelsystem, lückenloser Nachweis
Von „nerviger Prozess“ zu „läuft einfach“
Prozess-Check
Kostenlos
Sie beschreiben den Prozess, der nervt. Wir sagen ehrlich, ob wir helfen können.
Festpreis-Angebot
1–2 Tage
Klarer Scope für genau diesen einen Prozess. Kein Kleingedrucktes.
Umsetzung
4 Wochen
In Woche 2 sehen Sie bereits einen klickbaren Prototyp. Ihr Team testet mit. Wöchentliche Updates.
Betreuung
Ab 490 EUR/Monat
Hosting, Updates, Bugfixes, kleine Anpassungen. Planbar. Kündbar.
Kein Mammut-
projekt nötig.
Sie brauchen kein 100.000-Euro-IT-Projekt und kein 6-Monats-Konzept. Sie brauchen einen konkreten Prozess, der ab morgen besser läuft.
Ein Prozess, nicht die ganze Verwaltung
Wir lösen ein konkretes Problem. Nicht alles auf einmal.
DOMUS, Hausbank & Co. bleiben
Wir ersetzen nicht Ihre Software. Wir ergänzen, wo sie aufhört.
Festpreis, kein Stundenkonto
Sie wissen vorher, was es kostet. Keine Nachträge.
Fertig in 4 Wochen
Nicht in 4 Monaten. Nicht nach der nächsten Anforderungsrunde.
Code gehört Ihnen
Kein Vendor Lock-in. Jeder Entwickler kann weiterarbeiten.
Funktioniert es nicht,
zahlen Sie nichts.
Wenn der Prozess nach 4 Wochen nicht produktiv läuft — kein Geld, keine Diskussion. Wir tragen das Risiko, nicht Sie.
ROI-Rechnung
Break-even ca. 8–9 Monate. Ab Jahr 2: +9.520 €/Jahr.
Was Sie für
4.900 € bekommen.
90 Min — wir zeichnen Ihren Prozess auf und zeigen die Zeitfresser.
Kein Warten bis Woche 4. Ihr Team testet und gibt Feedback.
Bestehende Listen wandern mit. Kein manuelles Abtippen.
Einmal aufgezeichnet, immer verfügbar. Neues Personal lernt den Prozess ohne Sie.
Irgendetwas läuft nicht? Gleicher Werktag. Kostenlos.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Mieter- und Eigentümerdaten sind sensibel. Wir behandeln sie so, wie Sie es von Ihrer Bank erwarten würden.
Passt das zu Ihrer Verwaltung?
Ja, wenn:
- Sie 300+ Einheiten verwalten
- Ihr Team 3+ Mitarbeiter hat
- Wiederkehrende Vorgänge manuell laufen
- Ihre Software an Grenzen stößt
- Ein konkreter Prozess nervt
Eher nicht, wenn:
- Sie ein komplettes ERP suchen
- Sie unter 100 Einheiten verwalten
- Sie fertige Standardsoftware wollen
- Sie erst in 12 Monaten umstellen
Häufige Fragen
Der Prozess-Pilot kostet ab 4.900 Euro (ein Prozess, 4 Wochen). Danach ab 490 Euro/Monat für Hosting und Betreuung. Festpreis — keine Überraschungen.
Nein. Sie beschreiben den Prozess in Ihren Worten. Wir übersetzen das in funktionierende Software.
Nein. DOMUS, Hausbank, Immoware — alles bleibt. Wir ergänzen dort, wo Ihre Software aufhört.
Dann zahlen Sie nichts. Keine Diskussion, keine Kulanz — einfach kein Geld. Wir tragen das Risiko, weil wir wissen, dass es funktioniert.
4 Wochen für den Pilot. Wöchentliche Updates — kein Warten im Dunkeln.
Ja. Jeder weitere Workflow ist ein eigenes Mini-Projekt mit klarem Scope und Festpreis.
Wir. Hosting, Updates, Bugfixes, kleine Anpassungen — ein Ansprechpartner für alles.
Ja. Deutsche Server, keine Datenweitergabe, verschlüsselt. Erfahrung aus Banking-IT-Security.
Welcher Prozess nervt Sie am meisten?
Kostenloser Prozess-Check. Keine Verpflichtung.
Oder schreiben Sie direkt: [email protected]