01
Angebot in 2 Minuten
Aus 3 Stichpunkten ein fertiges Angebot.
Schreib mir ein professionelles Angebot.
Kunde: [NAME / FIRMA]
Leistung: [WAS GENAU, STICHPUNKTE REICHEN]
Preisrahmen: [BETRAG ODER STUNDEN]
Besonderheiten: [TERMIN, UMFANG, AUSSCHLÜSSE]
Struktur: kurze persönliche Einleitung, Leistungsbeschreibung in klaren
Positionen, Preis, Zahlungsbedingungen, freundlicher Abschluss mit
Handlungsaufforderung. Halte es knapp und konkret, kein Werbe-Blabla.
Danach: Betrag und Termine selbst prüfen, als PDF exportieren, raus.
02
Rechnung aus Projektdaten
Positionen rein, fertiger Rechnungstext raus.
Erstelle den Text für eine Rechnung.
Kunde: [NAME, ADRESSE]
Projekt: [BEZEICHNUNG]
Positionen: [LISTE: LEISTUNG – MENGE/STUNDEN – EINZELPREIS]
Rechnungsnummer: [NR] | Leistungsdatum: [DATUM] | Zahlungsziel: [TAGE]
Gib die Positionen als saubere Tabelle aus, mit Zwischensumme,
[Umsatzsteuer X % falls zutreffend / Hinweis Kleinunternehmer §19 UStG],
Gesamtbetrag und Zahlungshinweis.
Danach: Summe und USt.-Logik immer selbst kontrollieren.
03
Zahlungserinnerung ohne Stress
Freundlich mahnen, ohne dass es dir unangenehm ist.
Schreib eine freundliche, aber klare Zahlungserinnerung.
Kunde: [NAME] | Rechnungsnr.: [NR] | Betrag: [SUMME]
Fällig war: [DATUM] | Stufe: [1. Erinnerung / 2. Mahnung]
Ton: höflich, partnerschaftlich, kein Drohbrief — aber mit klarer
Zahlungsaufforderung und neuem Zahlungsziel ([X TAGE]). Kurz halten.
04
30-Tage-Cashflow & offene Posten
Kassenlage abgleichen, Prognose bauen, überfällige Posten ranken.
Hier sind meine Finanzdaten:
- Aktueller Kontostand: [BETRAG]
- Erwartete Eingänge (offene Rechnungen): [LISTE: KUNDE – BETRAG – FÄLLIG AM]
- Feste Ausgaben nächste 30 Tage: [LISTE: POSTEN – BETRAG – FÄLLIG AM]
Erstelle:
1. Eine 30-Tage-Cashflow-Prognose (pro Woche), wann wird's eng?
2. Eine Rangliste der überfälligen Rechnungen (älteste/größte zuerst)
3. Eine Empfehlung in Klartext, was ich diese Woche zuerst angehen sollte.
Danach: Zahlen sind nur so gut wie dein Input. Als Steuerung nutzen, nicht als Buchhaltung.
05
Akquise, die nicht nach Vorlage klingt
Personalisierter Opener pro Kontakt.
Hier ist die Website / das LinkedIn-Profil eines potenziellen Kunden:
[TEXT ODER LINK-INHALT EINFÜGEN]
Schreib mir eine kurze Erstansprache (max. 5 Sätze), die:
1. mit einem echten, konkreten Bezug zur Person/Firma startet (kein "Ich
hoffe es geht Ihnen gut"),
2. in EINEM Satz sagt, wie ich [DEINE LEISTUNG] für genau diesen Fall helfe,
3. mit einer niedrigschwelligen Frage endet (kein harter Verkauf).
Ton: [PER DU / PER SIE], natürlich, wie von einem Menschen geschrieben.
06
Leads vorqualifizieren
Anfragen nach Kaufwahrscheinlichkeit sortiert.
Hier sind eingegangene Anfragen/Leads dieser Woche:
[LISTE: NAME – WOHER – ANLIEGEN – BUDGET-HINWEIS FALLS DA]
Sortiere sie nach Kaufwahrscheinlichkeit (heiß / lauwarm / kalt) mit kurzer
Begründung. Schlag mir für die heißen Leads je einen ersten Satz vor, mit
dem ich antworte. Mein Angebot: [LEISTUNG].
07
Kampagne auswerten & Promo entwerfen
Was hat gewirkt, was kommt als Nächstes.
Hier sind meine Umsatz-/Marketingdaten der letzten [ZEITRAUM]:
[ZAHLEN: MONAT/WOCHE – UMSATZ – AKTIONEN/KANÄLE]
1. Wo war die schwächste Phase und was könnte der Grund sein?
2. Welcher Kanal/welche Aktion hat am meisten gebracht?
3. Entwirf eine konkrete Promo-Idee für die nächste schwache Phase
(Angebot, Kanal, Botschaft, Timing).
08
E-Mail-Postfach vorsortieren
Aus 80 Mails die 6, die zählen.
Hier sind meine ungelesenen E-Mails (Betreff + erste Zeilen):
[LISTE EINFÜGEN]
Sortiere sie in 3 Gruppen:
1. BRAUCHT ANTWORT VON MIR (mit kurzem Grund + Dringlichkeit)
2. NUR ZUR INFO (kann ich später lesen)
3. KANN WEG / NEWSLETTER / SPAM
Gib mir zu Gruppe 1 jeweils einen Vorschlag in einem Satz, was zu tun ist.
09
Meeting zu Zusammenfassung + To-dos
Aus dem Call-Transkript klare Aufgaben.
Hier ist das Transkript / meine Notizen aus einem Meeting:
[TEXT EINFÜGEN]
Gib mir aus:
1. Zusammenfassung in 5 Bullet-Points
2. Klare To-do-Liste: WER macht WAS bis WANN
3. Offene Entscheidungen, die noch hängen
Knapp, keine Wiederholungen.
10
Vertrag prüfen
Risiken sehen, bevor du unterschreibst.
Hier ist ein Vertrag/Angebot, das ich unterschreiben soll:
[TEXT EINFÜGEN]
Markier mir in einfacher Sprache:
1. Die 3–5 Punkte, die für mich riskant oder ungewöhnlich sind
2. Fehlende/unklare Regelungen (Kündigung, Haftung, Zahlung, Fristen)
3. Welche Fragen ich vor Unterschrift stellen sollte
Keine Rechtsberatung — nur, worauf ich achten muss.
Danach: Bei wichtigen Verträgen Anwalt oder Fachperson drüberschauen lassen.
11
Belege zu sortierter Tabelle
Reines Ordnen, keine Steuerberatung.
Hier sind Infos von Belegen (Foto-Text / Stichpunkte):
[BELEG-INFOS: HÄNDLER, BETRAG, DATUM, ZWECK]
Trag sie in eine saubere Tabelle ein mit Spalten:
Datum | Händler | Betrag | Kategorie (z.B. Büro, Software, Reise) | Zweck
Sortiere nach Datum. Wenn etwas unklar ist, markier es mit "?? prüfen".
Danach: Tabelle an den Steuerberater, er macht die steuerliche Bewertung.
12
Dein erster eigener Mini-Agent
Die Vorlage, mit der du dir für JEDE wiederkehrende Aufgabe einen Helfer baust.
Du bist mein Assistent für eine wiederkehrende Aufgabe.
AUFGABE: [z.B. "eingehende Kundenanfragen beantworten"]
INPUT, den ich dir gebe: [z.B. "die Anfrage-Mail"]
OUTPUT, den ich will: [z.B. "ein freundlicher Antwortentwurf + Einordnung,
wie heiß der Lead ist"]
REGELN: [z.B. "immer per Du, Termine nur Di–Do, Preise nie nennen ohne
Rückfrage an mich"]
Bestätige kurz, dass du's verstanden hast. Dann gebe ich dir den ersten Fall.
Danach: Diesen Block als eigenen Chat, Custom-GPT oder Claude-Projekt speichern. Dann tippst du nur noch den Fall rein, der Kontext steht schon.