In 20 Minuten identifizieren wir den einen Ablauf mit echtem wirtschaftlichem Hebel. Wenn er sich lohnt, bauen wir ihn in 2-4 Wochen als laufenden Workflow: mit Freigabeschritten, Integration in Ihre Tools und einer klaren Messgröße.
Kostenlos. Kein Verkaufsgespräch. Wenn kein Hebel da ist, sagen wir das.
Beispiel-Workflow · Angebots-Follow-up
01/07
Offene Angebote werden nicht nachverfolgt. Wichtige Kundenmails bleiben liegen. Daten wandern per Hand zwischen Mail, Excel, CRM und ERP.
Ihre Leute retten die Übergaben, die der Ablauf nicht hergibt. Das kostet jeden Tag Stunden, die niemand vergütet und niemand misst.
Die manuelle Kette, heute
Mail suchen
Das Angebot liegt irgendwo im Postfach.
Daten kopieren
Kunde, Betrag, Positionen: abgetippt in Excel und CRM.
Status prüfen
Nachfassen kostet Überwindung, also bleibt es liegen.
Follow-up schreiben
Jede Mail einzeln, wenn das Tagesgeschäft es zulässt.
Report aktualisieren
Zahlen von Hand zusammentragen, Woche für Woche.
Was das kostet, beispielhaft gerechnet
Dateneingabe & Copy-Paste
46.200 EUR
2 Mitarbeiter x 3h/Tag x 220 Tage x 35 EUR/h
Für eine Aufgabe, die eine API-Integration in 0,5 Sekunden erledigt.
Excel-Workarounds & manuelle Reports
13.000 EUR
5h/Woche x 52 Wochen x 50 EUR/h
Plus Fehler, veraltete Daten, keine Echtzeitübersicht.
Zeitverlust ist nur die Hälfte. Das Teure sind unterbrochene Übergaben: Wissen bleibt in Köpfen, Fehler schleichen ein, niemand hat den Überblick.
Vier Kategorien wiederkehrender Abläufe. Wählen Sie eine aus: das Beispiel zeigt den Ablauf heute und nach der Automatisierung.
Kategorie wählen: rechts ändert sich das Beispiel.
Beispiel · Angebots-Follow-up
Heute · manuell
Angebote versanden
Angebote gehen raus. Das Nachfassen bleibt liegen, sobald das Tagesgeschäft drückt.
Automatisiert · mit Freigabe
jedes Angebot nachgefasst
Das System überwacht offene Angebote und entwirft die Nachfass-Mail. Der Vertrieb gibt nur noch frei.
Schon gebaut: zehn Automatisierungen aus echten Kundenprojekten, von Handwerk über Hausverwaltung bis Steuerkanzlei.
Im kostenlosen AI Automation Check schauen wir uns Ihre Abläufe an und priorisieren den einen Workflow mit dem größten Hebel. Passt es, bekommen Sie binnen 48 Stunden ein Konzept mit Scope, Zeitplan und Festpreis.
Ein fokussierter Build-Sprint von 2-4 Wochen. Der Workflow wird in Ihre bestehenden Tools gesetzt, mit Freigabeschritten für kritische Aktionen.
Gesparte Stunden, schnellere Reaktion oder weniger Fehler. Die Messgröße ist vorher vereinbart, der Nutzen danach schwarz auf weiß.
Drei Segmente, drei laufende Systeme. Jede Zahl stammt aus dem System daneben, gemessen im Betrieb, nicht aus der Broschüre.
Bestellungen aus E-Mail und PDF ausgelesen und zur Freigabe im Warenwirtschaftssystem vorbereitet.
Eingehende E-Rechnungen automatisch verarbeitet, Dokumente verwaltet, DATEV-Export angebunden.
Aufmaße digital erfasst, Rechnungen automatisch erstellt, Stunden per Zeitstempel gebucht.
Zuerst der kostenlose Check. Erst wenn der Hebel stimmt, folgt der Sprint.
Danach wissen Sie, ob sich KI hier lohnt. Wenn nicht, war das die Antwort.
Den genauen Preis kennen Sie nach der Analyse in Woche 1, bevor die Umsetzung startet.
Ein Workflow, kein Transformationsprogramm. Erst Wirkung, dann Ausbau.
Mails, Buchungen und Entscheidungen laufen über menschliche Freigabe, bis das Vertrauen da ist.
Vor dem Bau steht die Messgröße fest: gesparte Stunden, Reaktionszeit, Fehlerquote.
Ihre Tools bleiben. Der Workflow wird integriert, nicht ersetzt.
Code und Dokumentation gehören Ihnen. Kein Vendor-Lock-in.
Daniel Weller
Technische Leitung
Banking IT-Security
Sicherheitsarchitekturen aus dem Finanzsektor, wo Fehler keine Option sind.
Enterprise-KI
KI-Lösungen für einen der größten Konzerne Europas, im Produktivbetrieb.
22+ Produkte live
Eigene SaaS-Produkte in Produktion. Wir wissen, was Betrieb bedeutet, nicht nur Entwicklung.
Im Zweifel fragen Sie trotzdem: wenn ein einfacher Prozess-Fix reicht, sagen wir das auch.
Einmalige Sonderfälle zu automatisieren lohnt nicht. Wir sagen das offen.
Wenn niemand sagen kann, was der Ablauf heute kostet, gibt es nichts zu verbessern.
Wir bauen Workflows mit wirtschaftlichem Hebel, keine Bots um der Bots willen.
Erst ein Workflow, der trägt. Dann der nächste. Keine Transformation am Stück.
Etwas fehlt? Schreiben Sie uns direkt: [email protected]
Wir gehen in 20 Minuten Ihre Abläufe durch und identifizieren den Workflow mit dem größten Hebel. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was KI dort realistisch kann, und einen Festpreis-Vorschlag für die Umsetzung. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
2 bis 4 Wochen je nach Umfang, inklusive Anbindung an Ihre Systeme. Sie bekommen wöchentliche Updates mit funktionierenden Zwischenergebnissen, kein monatelanges Warten auf ein Ergebnis.
Der AI Automation Check ist kostenlos. Ein Automation Sprint kostet 5.000 EUR Festpreis für einen Workflow. Braucht Ihr Fall mehrere Systemanbindungen oder mehr als einen Ablauf, nennen wir den Preis dafür nach der Analyse in Woche 1, bevor die Umsetzung startet.
Datenschutz ist Teil des Designs, nicht ein Nachtrag: Daten werden wo möglich pseudonymisiert, bevor sie an KI-Modelle gehen, Zugriffe laufen über minimale Rechte, und jeder KI-Schritt wird protokolliert. Unser Hintergrund ist Banking-IT-Security, entsprechend konservativ ist die Architektur. Was rechtlich zu klären ist, klären wir vor dem Go-Live mit Ihnen und bei Bedarf Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Für einzelne Handgriffe: unbedingt. Ein Werkzeug ist aber noch kein Workflow. Sobald eigene Systeme, Sonderfälle, Freigaben und Verlässlichkeit ins Spiel kommen, braucht es Integration: KI angebunden an ERP, CRM und Postfach, mit Fehlerbehandlung und Kontrolle. Genau das bauen wir.
Dafür ist der Workflow gebaut: KI schlägt vor, bei kritischen Schritten entscheidet ein Mensch. Alles wird protokolliert, Fehlerfälle laufen in eine Prüfschleife statt nach draußen. Automatisiert wird erst vollständig, wenn die Fehlerquote das nachweislich hergibt.
So wenig wie möglich: API-Zugänge oder technische Benutzer mit minimalen Rechten, abgestimmt mit Ihrer IT. Betrieb wahlweise auf Ihrer Infrastruktur oder als gehostete Lösung. Ihre IT bekommt Doku statt Black Box.
DW Digital Ventures setzt selbst um: Senior-Entwicklung, keine Weitergabe an Offshore-Teams oder Subunternehmer. Sie haben einen festen Ansprechpartner vom AI Automation Check bis zum Go-Live, ohne Projektmanager-Zwischenschicht.
Wiederkehrende, regelbasierte Schritte mit messbarem Aufwand: Angebote nachfassen, Posteingang vorsortieren, Rechnungen und Belege verarbeiten, Reports und Datentransfer zwischen Systemen. Wenn ein Ablauf jede Woche Stunden kostet und klaren Regeln folgt, ist er ein Kandidat. Genau das prüft der AI Automation Check.
Nein. Der Workflow wird in Ihre vorhandenen Systeme integriert: Postfach, CRM, ERP oder Excel bleiben, die Automatisierung arbeitet dazwischen. Ersetzt wird nur, was Sie ohnehin ersetzen wollten.
Alles: den kompletten Quellcode, die technische Dokumentation und die Betriebshoheit, dazu 30 Tage Support nach Go-Live ohne Aufpreis. Kein Vendor-Lock-in, keine Miet-Automatisierung.
Zwei Sätze reichen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob KI hier Hebel hat oder ob ein einfacherer Prozess-Fix reicht.
Kostenlos. Kein Verkaufsgespräch. Antwort innerhalb von 24 h.