Referenzen & Case Studies

Software, die in der Praxis
tatsächlich funktioniert.

Keine Mockups, keine Renderings. Echte Projekte für echte Unternehmen — fertig gebaut, live im Einsatz, messbare Ergebnisse.

22+

Produkte live

Gebaut & deployed

4–8 Wo.

bis Go-Live

Ø Projektdauer

100%

Festpreis

Keine Nachkalkulation

< 24 h

erste Rückmeldung

Auf jede Anfrage

Case StudySteuerberatungKI-AutomatisierungE-Rechnung

KanzleiAgent

KI-gestützte Kanzlei-Software · Live seit 2025

Das Problem

Steuerberater-Kanzleien stecken in einer Zwickmühle: DATEV kostet fünfstellige Jahreslizenzen, lässt sich kaum anpassen und verursacht im Alltag mehr Arbeit als es abnimmt. Gleichzeitig greift die E-Rechnungspflicht ab 2025 — alle B2B-Rechnungen müssen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format verarbeitet werden.

Das Ergebnis: Stacks aus Workarounds, manuelle Korrekturen, teure Berater-Stunden für Aufgaben, die ein System von alleine erledigen sollte. Und Mandanten, die zu Recht fragen, warum das so kompliziert ist.

Die Lösung

KanzleiAgent ist eine schlanke Kanzlei-Software, die direkt auf den Workflow des Steuerberaters zugeschnitten wurde — nicht auf den Workflow eines Software-Konzerns.

  • Automatische Verarbeitung eingehender E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung)
  • KI-gestützte Mandantenkommunikation — Standardanfragen werden automatisch beantwortet
  • DSGVO-konformes Dokumentenmanagement ohne Papierberge
  • DATEV-Export für nahtlose Übergabe an bestehende Buchhaltung
  • Echtzeit-Dashboard: offene Fristen, Mandantenstatus, Teamauslastung

Das Ergebnis

Steuerberater, die KanzleiAgent einsetzen, verbringen weniger Zeit mit System-Pflege und mehr Zeit mit dem, wofür Mandanten sie bezahlen: Steuerberatung. Die E-Rechnungspflicht ist kein Mehraufwand mehr — sie läuft automatisch.

−3 h

weniger Verwaltungsaufwand pro Tag

Ø gemessen nach 4 Wochen Nutzung

100%

E-Rechnungen automatisch verarbeitet

ZUGFeRD & XRechnung ab Tag 1

4 Wo.

bis zum ersten produktiven Einsatz

Von Anforderungsanalyse bis Go-Live

< 3 J.

Amortisierung gegenüber DATEV-Lizenz

Bei 3 Vollzeit-Mitarbeitern

“Endlich ein System, das sich anfühlt wie für uns gemacht — nicht wie eine Krücke, die wir uns zurechtbiegen müssen.”

Steuerberater, Kanzlei mit 8 Mitarbeitern

Case StudyHandwerkDigitalisierungAuftragsverwaltung

HandwerkerFlow

Digitale Auftragsverwaltung · Live seit 2025

Das Problem

Handwerksbetriebe verlieren täglich Stunden an Büroarbeit: Aufträge in Excel, Aufmaße auf Zetteln, Rechnungen manuell in Word. Monteure rufen an, um den Status zu erfragen — weil niemand im Büro weiß, was auf der Baustelle passiert.

Das Ergebnis: verspätete Rechnungen, Fehler bei der Stundenerfassung und ein Büro, das mehr Feuerwehr spielt als plant.

Die Lösung

HandwerkerFlow ist eine Auftragsverwaltung, die auf dem Smartphone des Monteurs genauso läuft wie auf dem Büro-PC der Disponentin. Kein Zettel, kein Anruf, kein Datenverlust.

  • Digitale Aufmaß-Erfassung direkt auf der Baustelle — Foto + Menge + Kommentar
  • Automatische Rechnungserstellung aus abgeschlossenem Auftrag
  • Echtzeit-Status aller laufenden Aufträge für Büro und Monteur
  • Stundenerfassung per Zeitstempel — ohne Nacharbeit
  • DATEV-kompatibler Export für den Steuerberater

Das Ergebnis

Rechnungen, die früher eine Woche auf dem Schreibtisch lagen, gehen jetzt am selben Tag raus. Die Bürokraft hat wieder Zeit für Kundenanfragen statt für Daten-Übertragung. Und der Chef sieht endlich, wie profitabel einzelne Aufträge wirklich sind.

−2 h

Büroaufwand täglich eingespart

Stundenerfassung & Rechnungsstellung

1 Tag

bis Rechnung nach Auftragsabschluss

Vorher: Ø 5–7 Tage Verzögerung

0 Zettel

Aufmaße noch auf Papier

100% digital seit Tag 1

6 Wo.

Einführungszeit inkl. Schulung

Alle Monteure ongeboardet

“Ich habe aufgehört, jeden Abend Stundenzettel einzutippen. Das allein hat mein Leben verändert.”

Inhaberin, Sanitär- und Heizungsbau, 12 Mitarbeiter

Case StudyComplianceNIS2IT-Sicherheit

NIS2coPilot

NIS2-Compliance-Tool für KMU · Live seit 2025

Das Problem

Die NIS2-Richtlinie greift 2025 für zehntausende mittelständische Unternehmen in Deutschland — mit Bußgeldern bis 10 Mio. Euro bei Verstößen. Das Problem: Die meisten KMU wissen nicht, ob sie betroffen sind, und wenn ja, was sie konkret tun müssen.

Die Alternative sind teure Berater, unübersichtliche Checklisten oder schlicht abwarten — keine davon eine echte Option.

Die Lösung

NIS2coPilot führt Unternehmen Schritt für Schritt durch die Anforderungen — mit konkreten Maßnahmenlisten, automatisch generierten Nachweisdokumenten und laufendem Status-Monitoring.

  • Betroffenheitscheck in 5 Minuten — automatische Einordnung nach Branche & Größe
  • Strukturierter Maßnahmenplan mit Prioritäten und Fristen
  • Automatisch generierte Nachweisdokumente für Behörden und Versicherungen
  • Laufendes Compliance-Monitoring: was fehlt, was läuft ab
  • Verständlich für Geschäftsführer ohne technischen Hintergrund — kein Berater nötig

Das Ergebnis

Unternehmen, die NIS2coPilot nutzen, sind innerhalb von 6 Wochen nachweislich NIS2-konform — ohne externe Berater, ohne monatelanges Wühlen durch Gesetzestexte. Die Nachweisdokumente liegen auf Knopfdruck bereit, wenn der Prüfer kommt.

6 Wo.

bis zur nachweisbaren NIS2-Konformität

Inkl. Dokumentation & Maßnahmen

0 €

für externe Berater notwendig

Vollständig self-service

5 Min.

Betroffenheitscheck

Sofortige Einordnung nach NIS2-Kategorien

10 Mio. €

maximales Bußgeld, das abgewendet wird

Laut EU-Richtlinie für schwere Verstöße

“Wir wussten nicht mal, ob wir überhaupt betroffen sind. Nach 5 Minuten war klar: ja, und das müssen wir tun. Drei Monate später ist es erledigt.”

Geschäftsführer, Logistik-Dienstleister, 45 Mitarbeiter

Consulting-Angebot

Was ich baue. Für wen. Und warum das anders ist.

Ich baue maßgeschneiderte Software für Unternehmen, die nicht mehr auf Standard-Lösungen warten wollen. Kein Agentur-Overhead, kein Stille-Post mit Projektmanagern — Sie reden direkt mit dem Entwickler.

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende manuelle Arbeit systematisch eliminieren. Von der E-Rechnung bis zum komplexen Workflow.

DSGVO- & NIS2-konforme Software

Compliance ist keine Option mehr. Ich baue Software, bei der Datenschutz und Sicherheit von Anfang an eingeplant sind.

Schnelle Umsetzung

Fertig in 4–8 Wochen. Wöchentliche Updates. Sie sehen Ergebnisse, nicht Roadmaps.

Typische Kunden

  • Steuerberater & Wirtschaftsprüfer (5–30 Mitarbeiter)
  • Handwerksbetriebe & Fachbetriebe
  • Mittelständler mit gewachsenen Excel-Prozessen
  • Kanzleien unter Compliance-Druck (NIS2, DSGVO)

Preisrahmen

Automatisierungs-Tool / MVPab 5.000 €
Branchenspezifische Softwarelösung8.000–15.000 €
Komplexe SaaS-Plattform15.000 €+

Festpreis nach Anforderungsanalyse. Keine versteckten Kosten.

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bessere Software.

Beschreiben Sie mir Ihr Problem in 2–3 Sätzen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung — kostenlos und unverbindlich.

Kein Verkaufsgespräch. Keine Formular-Bürokratie. Eine E-Mail. 2 Minuten.

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