Software, die in der Praxis tatsächlich funktioniert.

Steuerberater-Kanzleien stecken in einer Zwickmühle: DATEV kostet fünfstellige Jahreslizenzen, lässt sich kaum anpassen und verursacht im Alltag mehr Arbeit als es abnimmt. Gleichzeitig greift die E-Rechnungspflicht ab 2025 — alle B2B-Rechnungen müssen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format verarbeitet werden.

Das Ergebnis: Stacks aus Workarounds, manuelle Korrekturen, teure Berater-Stunden für Aufgaben, die ein System von alleine erledigen sollte. Und Mandanten, die zu Recht fragen, warum das so kompliziert ist.

KanzleiAgent ist eine schlanke Kanzlei-Software, die direkt auf den Workflow des Steuerberaters zugeschnitten wurde — nicht auf den Workflow eines Software-Konzerns.

• Automatische Verarbeitung eingehender E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung)
• KI-gestützte Mandantenkommunikation — Standardanfragen werden automatisch beantwortet
• DSGVO-konformes Dokumentenmanagement ohne Papierberge
• DATEV-Export für nahtlose Übergabe an bestehende Buchhaltung
• Echtzeit-Dashboard: offene Fristen, Mandantenstatus, Teamauslastung

Handwerksbetriebe verlieren täglich Stunden an Büroarbeit: Aufträge in Excel, Aufmaße auf Zetteln, Rechnungen manuell in Word. Monteure rufen an, um den Status zu erfragen — weil niemand im Büro weiß, was auf der Baustelle passiert.

Das Ergebnis: verspätete Rechnungen, Fehler bei der Stundenerfassung und ein Büro, das mehr Feuerwehr spielt als plant.

HandwerkerFlow ist eine Auftragsverwaltung, die auf dem Smartphone des Monteurs genauso läuft wie auf dem Büro-PC der Disponentin. Kein Zettel, kein Anruf, kein Datenverlust.

• Digitale Aufmaß-Erfassung direkt auf der Baustelle — Foto + Menge + Kommentar
• Automatische Rechnungserstellung aus abgeschlossenem Auftrag
• Echtzeit-Status aller laufenden Aufträge für Büro und Monteur
• Stundenerfassung per Zeitstempel — ohne Nacharbeit
• DATEV-kompatibler Export für den Steuerberater

Die NIS2-Richtlinie greift 2025 für zehntausende mittelständische Unternehmen in Deutschland — mit Bußgeldern bis 10 Mio. Euro bei Verstößen. Das Problem: Die meisten KMU wissen nicht, ob sie betroffen sind, und wenn ja, was sie konkret tun müssen.

Die Alternative sind teure Berater, unübersichtliche Checklisten oder schlicht abwarten — keine davon eine echte Option.

NIS2coPilot führt Unternehmen Schritt für Schritt durch die Anforderungen — mit konkreten Maßnahmenlisten, automatisch generierten Nachweisdokumenten und laufendem Status-Monitoring.

• Betroffenheitscheck in 5 Minuten — automatische Einordnung nach Branche & Größe
• Strukturierter Maßnahmenplan mit Prioritäten und Fristen
• Automatisch generierte Nachweisdokumente für Behörden und Versicherungen
• Laufendes Compliance-Monitoring: was fehlt, was läuft ab
• Verständlich für Geschäftsführer ohne technischen Hintergrund — kein Berater nötig

Zwei Mitarbeiterinnen verbrachten jeden Vormittag damit, Bestelldaten aus E-Mails und PDFs in eine Excel-Tabelle zu kopieren und von dort ins Warenwirtschaftssystem zu übertragen. Per Hand, Zeile für Zeile.

Der Ablauf lief seit Jahren so. „Funktioniert ja.“ Der versteckte Preis: knapp zwei volle Personentage pro Woche, plus die Tippfehler, die erst beim Wareneingang oder auf der Rechnung auffielen.

Statt einer „Digitalstrategie“ gab es eine konkrete Frage: „Wie sieht so eine Bestellung aus? Schick mir drei davon.“ Daraus entstand ein kleines Programm, das genau diesen einen Bruch schließt.

• Eingehende Bestellungen aus Mail und PDF werden automatisch erkannt und ausgelesen
• Lieferant, Artikel, Menge, Preis und Termin werden den richtigen Feldern zugeordnet
• Der Auftrag wird im Warenwirtschaftssystem zur Freigabe vorbereitet, nicht blind gebucht
• Das Team prüft und gibt frei, statt abzutippen