E-Rechnung & digitales Büro für kleine Betriebe.
Ich mache Ihr Büro in wenigen Tagen übersichtlicher: E-Rechnung, Ablage, Rechnungsvorlagen, Kundenliste und einfache Prozesse. Ohne Abo-Chaos. Ohne IT-Gelaber. Als klares Fixpreis-Paket.
Für Handwerker, Dienstleister, Vereine und Selbstständige im Vogelsberg und remote.
Viele kleine Betriebe verlieren Zeit im Büro, nicht auf der Baustelle.
- Rechnungen liegen verstreut in E-Mail, Downloads und Papierordnern.
- Angebote werden jedes Mal von Hand kopiert und angepasst.
- Kundendaten stehen in mehreren Listen, keine ist aktuell.
- Niemand weiß genau, wie E-Rechnungen abgelegt werden sollen.
- Neue Software klingt nach noch mehr Aufwand statt weniger.
Ein digitales Büro, das zu Ihrem Betrieb passt.
Kein Umbau, der wochenlang alles lahmlegt. Wir starten bei dem, was Sie schon haben, und machen es Schritt für Schritt aufgeräumter.
Keine riesige Software-Einführung, keine monatelange Beratung.
Vorhandene Tools weiter nutzen, wenn sie ihren Zweck erfüllen.
Klare Struktur, einfache Vorlagen, nachvollziehbare Abläufe.
Umsetzung statt Konzeptpapier. Am Ende läuft es, nicht nur auf dem Blatt.
Klare Fixpreise. Kein Stundenzettel.
Sie wissen vorher, was es kostet und was Sie bekommen. Fangen Sie klein an, wachsen Sie, wenn es sich lohnt.
Büro-Check
99 EUR
Der Einstieg. Wir schauen einmal gemeinsam drauf.
- Kurzer Ist-Check der aktuellen Abläufe
- Rechnungen, Angebote, Ablage und Kundendaten prüfen
- Konkrete To-do-Liste zum Mitnehmen
- Empfehlung für sinnvolle nächste Schritte
E-Rechnung-Ready
349 EUR
E-Rechnung empfangen und sauber ablegen. Ohne Rätselraten.
- E-Rechnungs-Empfang einrichten
- Digitale Ablagestruktur für Rechnungen und Belege
- Einfaches Tool, Viewer oder Prozess einrichten
- Vorhandene Rechnungsvorlagen prüfen
- Kurze Anleitung für Inhaber oder Mitarbeiter
- 30 Minuten Übergabe
Digitales Büro Starter
699 EUR
Das ganze Büro aufgeräumt: von der Anfrage bis zur Ablage.
- Alles aus dem E-Rechnung-Ready Paket
- Angebots- und Rechnungsvorlagen verbessern
- Kundenliste in Excel oder Google Sheets sauber aufbauen
- Ordnerstruktur für Angebote, Rechnungen, Belege, Kunden
- Klarer Ablauf: Anfrage, Angebot, Rechnung, Ablage
- Kleine Automationen, wo sinnvoll
Büro-Automation Sprint
ab 1.490 EUR
Wenn ein Ablauf regelmäßig Zeit frisst, automatisieren wir ihn.
- 1 bis 2 konkrete Büroprozesse automatisieren
- z. B. Angebotsprozess, Nachfassen, Kundenliste, E-Mail-Abläufe
- Weniger manuelle Wiederholung, weniger Sucherei, weniger Chaos
Monatliche Optimierung
149-299 EUR/ Monat
Laufender Support, wenn Sie dranbleiben wollen.
- Laufende kleine Verbesserungen
- Fragen klären, ohne neuen Auftrag
- Kleine Anpassungen und neue Vorlagen
- Neue Prozesse ergänzen, wenn nötig
Unterstützung bei der technischen und organisatorischen Einrichtung. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
So läuft die Zusammenarbeit.
- 01
Anfrage senden
Kurz beschreiben, wie Ihr Büro heute läuft und wo es hakt.
- 02
Kurzer Erstkontakt
Wir klären in wenigen Minuten, was sinnvoll ist. Unverbindlich.
- 03
Paket auswählen
Sie wählen das passende Fixpreis-Paket. Kein Stundenzettel.
- 04
Unterlagen bereitstellen
Sie zeigen mir Ihre aktuellen Abläufe, Vorlagen und Ablage.
- 05
Einrichtung und Umsetzung
Ich richte alles ein und baue die Struktur auf. Meist in wenigen Tagen.
- 06
Übergabe mit Anleitung
Kurze Einweisung plus schriftliche Anleitung. Dann läuft es.
Für wen das gemacht ist, und für wen nicht.
Geeignet
- Kleine Betriebe, die endlich Ordnung im Büro wollen
- Menschen, die pragmatische Umsetzung statt Berater-Folien wollen
- Betriebe ohne eigene IT-Abteilung
- Unternehmen, die erstmal klein starten wollen
Nicht geeignet
- Konzerne mit eigener IT
- Komplexe ERP-Projekte
- Steuerberatung
- Rechtsberatung
- Individuelle Großsoftware ohne klares Ziel
Aus dem Vogelsberg. Für Betriebe, die einfach arbeiten wollen.
DW Digital Ventures sitzt im Raum Lauterbach im Vogelsberg und arbeitet mit kleinen Unternehmen vor Ort oder remote. Kurze Wege, klare Absprachen, verständliche Sprache.
Häufige Fragen.
Nein. Ich unterstütze bei der technischen und organisatorischen Einrichtung. Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für steuerliche Fragen bleibt Ihr Steuerberater zuständig.
Nicht zwingend. Erst wird geprüft, was schon vorhanden ist. Oft reicht es, bestehende Tools sauber einzurichten. Neue Software nur, wenn sie sich wirklich lohnt.
Ja. Vieles lässt sich per Bildschirmübertragung und Telefon erledigen. Vor Ort im Raum Lauterbach und Vogelsberg geht natürlich auch.
Für kleine Betriebe, Handwerker, Dienstleister, Vereine und Selbstständige, die ihr Büro übersichtlicher machen wollen, ohne sich in Software zu verlieren.
Sie bekommen eine konkrete Empfehlung und eine To-do-Liste. Ob Sie danach ein Paket buchen, entscheiden Sie. Kein Zwang, kein Abo.
Ja. Der Büro-Check für 99 EUR ist genau dafür da. Danach sehen Sie klar, was sich lohnt, und können jederzeit ein größeres Paket wählen.
Bereit für weniger Büro-Chaos?
Schreiben Sie mir kurz, wie Ihr Büro heute läuft. Sie bekommen einen ersten Vorschlag mit passendem Fixpreis-Paket, oder eine ehrliche Antwort, wenn ein einfacher Handgriff reicht.
Unterstützung bei der technischen und organisatorischen Einrichtung. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.