Auftragserfassung automatisieren, ohne Ihr ERP zu wechseln.
Bestellungen kommen als E-Mail, PDF oder Scan und werden von Hand ins ERP getippt. Wir automatisieren die Erfassung und binden sie an Ihr bestehendes System an. Kein Systemwechsel, Festpreis, fertig in 2-4 Wochen, der Quellcode gehört Ihnen.
In 20 Minuten schauen wir uns den Ablauf an, der bei Ihnen Zeit frisst. Passt es, bekommen Sie binnen 48 Stunden ein Konzept mit Scope, Zeitplan und Festpreis.
Vier Gründe, warum die Auftragserfassung Zeit frisst.
Bestellungen aus E-Mails abtippen
Aufträge kommen als Mail oder PDF. Artikelnummern, Mengen und Konditionen werden von Hand ins ERP übertragen. Jeder Tippfehler wird später als Fehllieferung teuer.
Jedes Kundenformat ist anders
Jeder Kunde bestellt anders: eigenes Layout, eigene Bezeichnungen, mal strukturiert, mal Fließtext. Standard-Tools kapitulieren an genau diesen Sonderfällen.
Kein Überblick über den Eingang
Welche Bestellung ist erfasst, welche liegt noch im Postfach? Bei Spitzen bleibt etwas liegen, und der Kunde meldet sich zuerst.
Standardsoftware zwingt zum Systemwechsel
Fertige Lösungen setzen oft ein bestimmtes ERP voraus oder verlangen einen Umstieg. Für einen laufenden Betrieb selten realistisch.
Gezielte Automatisierung, an Ihr ERP angebunden.
Kein Mammutprojekt, keine Migration. Die Software liest den Auftragseingang aus und übergibt ihn geprüft an Ihr bestehendes System. Angefangen dort, wo heute am meisten abgetippt wird.
Beispiele, keine Kundenergebnisse. Der konkrete Effekt hängt von Formaten und Systemen ab.
Auslesen & Extraktion
E-Mails, PDFs und Scans werden gelesen und die Auftragsdaten strukturiert extrahiert, auch bei uneinheitlichen Kundenformaten.
So funktioniert E-Mail ins ERPERP-Anbindung ohne Wechsel
Der Auftrag wird im bestehenden ERP vorbereitet, per Schnittstelle, Import oder Adapter. Kein neues System, keine Migration.
Automatisierung im MittelstandPrüfen statt Abtippen
Ihr Team bekommt den fertig vorbereiteten Auftrag zur Freigabe. Kontrolle bleibt beim Menschen, die Fleißarbeit übernimmt die Software.
Eingangs-Übersicht
Ein Dashboard zeigt, was erfasst, offen oder unklar ist. Nichts bleibt mehr unbemerkt im Postfach liegen.
Für Einkauf & Großhandel
Was Betriebe vor dem Start meist fragen.
Muss ich dafür mein ERP wechseln?
Nein. Die Automatisierung wird an Ihr bestehendes ERP angebunden, per Schnittstelle, Importdatei oder einem passenden Adapter. Ein Systemwechsel ist ausdrücklich nicht das Ziel, sondern das Gegenteil des Ansatzes.
Funktioniert das auch ohne SAP?
Ja. Der Ansatz ist ERP-unabhängig und funktioniert mit gängigen Systemen im Mittelstand. Ob SAP, ein Branchen-ERP oder eine gewachsene Eigenlösung: entscheidend ist, dass Daten sich per Schnittstelle oder Export hineinschreiben lassen.
Was passiert mit E-Mails, PDFs und Fax?
Genau die sind der Kern. Bestellungen und Auftragsbestätigungen werden ausgelesen, egal ob als E-Mail-Text, PDF-Anhang oder eingescanntes Dokument, und als vorbereiteter Auftrag ins ERP übergeben. Ihr Team prüft und gibt frei, statt abzutippen.
Was kostet die Automatisierung der Auftragserfassung?
Zum Festpreis statt Tagessatz. Ein Ablauf kostet 5.000 EUR und ist in 2-4 Wochen produktiv. Braucht Ihr Fall mehr als einen Ablauf, sagen wir das vor dem Start und nennen den Preis dafür. Sie wissen ihn, bevor wir anfangen.
Wie lange dauert die Einführung?
Die erste nutzbare Version steht in der Regel in 2-4 Wochen. Wir starten mit dem häufigsten Eingangsformat und dem größten Zeitfresser, statt alles auf einmal zu automatisieren.
Zeigen Sie uns, wie eine Bestellung heute bei Ihnen ankommt.
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich die Automatisierung lohnt, mit Festpreis-Richtung. Wenn ein Standard-Tool für Ihren Fall reicht, sagen wir Ihnen das.
In 20 Minuten schauen wir uns den Ablauf an, der bei Ihnen Zeit frisst. Passt es, bekommen Sie binnen 48 Stunden ein Konzept mit Scope, Zeitplan und Festpreis.