Ihr Einkauf läuft über Excel und Postfach. Das kostet Sie jede Woche Tage.
Preislisten einpflegen, Bestellungen abtippen, Listen abgleichen: Routine, die Ihr ERP nicht abdeckt. Wir bauen die Software, die genau diese Lücke schließt. Festpreis, fertig in 2-4 Wochen, der Quellcode gehört Ihnen.
In 20 Minuten schauen wir uns den Ablauf an, der bei Ihnen Zeit frisst. Passt es, bekommen Sie binnen 48 Stunden ein Konzept mit Scope, Zeitplan und Festpreis.
Vier Rituale, die jedes Einkaufsteam kennt.
Lieferanten-Preislisten einpflegen
Jeder Lieferant schickt sein eigenes Format: Excel, PDF, CSV. Jemand mappt Spalten, korrigiert Artikelnummern und pflegt alles von Hand ins System. Bei jeder Preisrunde wieder.
Bestellungen aus E-Mails abtippen
Bestellungen und Auftragsbestätigungen kommen als Mail oder PDF. Die Daten werden manuell ins ERP übertragen. Jeder Tippfehler wird später teuer.
ERP und Excel von Hand abgleichen
Das ERP kann nicht, was der Einkauf braucht. Also leben die echten Daten in Excel-Listen, die niemand mehr vollständig versteht und die nie aktuell sind.
Offene Bestellungen nachverfolgen
Welche Bestellung ist überfällig? Was hat der Lieferant bestätigt? Die Antwort steckt in Postfächern und Listen. Nachfassen passiert, wenn es schon brennt.
Software, die Ihre Lücke schließt. Nicht noch ein System.
Kein ERP-Wechsel, kein Mammutprojekt. Gezielte Automatisierung dort, wo heute Excel und Copy-Paste regieren. Angebunden an Ihre bestehenden Systeme.
Beispiele, keine Kundenergebnisse. Der konkrete Effekt hängt von Prozess und Systemen ab.
Preislisten-Import
Lieferantenformate werden automatisch erkannt, gemappt und zur Freigabe vorbereitet. Aus Tagen werden Minuten.
Bestellerfassung
E-Mails und PDFs werden ausgelesen, der Auftrag im ERP vorbereitet. Ihr Team prüft, statt abzutippen.
Bestands- & Bestellübersicht
Ein Dashboard zeigt offene Bestellungen, Überfälligkeiten und Abweichungen in Echtzeit. Nachfassen wird automatisch angestoßen.
Lieferanten-Stammdaten
Automatischer Abgleich hält Artikel und Konditionen konsistent. Eine führende Quelle statt fünf Listen.
Was Einkaufsteams vor dem Start meist fragen.
Muss ich dafür mein ERP wechseln?
Nein. Die Automatisierung wird an Ihr bestehendes ERP angebunden, per Schnittstelle, Import oder Adapter. Der Ansatz ist bewusst additiv: gezielt die Lücke schließen, die Ihr ERP heute nicht abdeckt, statt ein neues System einzuführen.
Was kostet individuelle Software für den Einkauf?
Zum Festpreis statt Tagessatz. Ein Ablauf kostet 5.000 EUR und ist in 2-4 Wochen produktiv. Braucht Ihr Fall mehr als einen Ablauf, sagen wir das vor dem Start und nennen den Preis dafür. Sie wissen ihn, bevor wir anfangen.
Welche Lieferantenformate lassen sich verarbeiten?
Die typischen: Excel- und CSV-Preislisten, PDF- und E-Mail-Bestellungen, gescannte Dokumente. Gerade bei uneinheitlichen Formaten und abweichenden Positionsbezeichnungen liegt der Nutzen, weil genau daran Standard-Tools scheitern.
Ist das ein fertiges Tool oder eine individuelle Lösung?
Individuell, auf Ihren Ablauf zugeschnitten. Wenn ein Standard-Tool Ihren Fall abdeckt, sagen wir Ihnen das ehrlich. Der individuelle Weg lohnt sich, wenn Ihre Einkaufslogik zu speziell für Standardsoftware ist.
Wie lange dauert die Einführung?
Die erste nutzbare Version steht in der Regel in 2-4 Wochen. Wir starten mit dem größten Zeitfresser, statt alles auf einmal zu automatisieren.
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Beschreiben Sie uns Ihren nervigsten Ablauf.
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung lohnt, mit Festpreis-Richtung. Wenn es einen schnelleren Weg ohne neue Software gibt, sagen wir Ihnen das.
In 20 Minuten schauen wir uns den Ablauf an, der bei Ihnen Zeit frisst. Passt es, bekommen Sie binnen 48 Stunden ein Konzept mit Scope, Zeitplan und Festpreis.