Ihr Einkauf läuft über Excel und Postfach. Das kostet Sie jede Woche Tage.
Preislisten einpflegen, Bestellungen abtippen, Listen abgleichen: Routine, die Ihr ERP nicht abdeckt. Ich baue die Software, die genau diese Lücke schließt. Festpreis, fertig in 4-8 Wochen, der Quellcode gehört Ihnen.
20 Minuten, kostenlos. Kein Verkaufsgespräch.
Vier Rituale, die jedes Einkaufsteam kennt.
Lieferanten-Preislisten einpflegen
Jeder Lieferant schickt sein eigenes Format: Excel, PDF, CSV. Jemand mappt Spalten, korrigiert Artikelnummern und pflegt alles von Hand ins System. Bei jeder Preisrunde wieder.
Bestellungen aus E-Mails abtippen
Bestellungen und Auftragsbestätigungen kommen als Mail oder PDF. Die Daten werden manuell ins ERP übertragen. Jeder Tippfehler wird später teuer.
ERP und Excel von Hand abgleichen
Das ERP kann nicht, was der Einkauf braucht. Also leben die echten Daten in Excel-Listen, die niemand mehr vollständig versteht und die nie aktuell sind.
Offene Bestellungen nachverfolgen
Welche Bestellung ist überfällig? Was hat der Lieferant bestätigt? Die Antwort steckt in Postfächern und Listen. Nachfassen passiert, wenn es schon brennt.
Software, die Ihre Lücke schließt. Nicht noch ein System.
Kein ERP-Wechsel, kein Mammutprojekt. Gezielte Automatisierung dort, wo heute Excel und Copy-Paste regieren. Angebunden an Ihre bestehenden Systeme.
Beispiele, keine Kundenergebnisse. Der konkrete Effekt hängt von Prozess und Systemen ab.
Preislisten-Import
Lieferantenformate werden automatisch erkannt, gemappt und zur Freigabe vorbereitet. Aus Tagen werden Minuten.
Bestellerfassung
E-Mails und PDFs werden ausgelesen, der Auftrag im ERP vorbereitet. Ihr Team prüft, statt abzutippen.
Bestands- & Bestellübersicht
Ein Dashboard zeigt offene Bestellungen, Überfälligkeiten und Abweichungen in Echtzeit. Nachfassen wird automatisch angestoßen.
Lieferanten-Stammdaten
Automatischer Abgleich hält Artikel und Konditionen konsistent. Eine führende Quelle statt fünf Listen.
Beschreiben Sie mir Ihren nervigsten Ablauf.
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung lohnt, mit Festpreis-Richtung. Wenn es einen schnelleren Weg ohne neue Software gibt, sage ich Ihnen das.
20 Minuten, kostenlos. Kein Verkaufsgespräch.