Angebotsvergleich automatisieren, trotz uneinheitlicher Formate.
Lieferantenangebote kommen in zig Formaten, und der Preisspiegel entsteht von Hand. Wir automatisieren den Vergleich: Angebote auslesen, Positionen zuordnen, Bestpreise ermitteln. Festpreis, fertig in 4-8 Wochen, der Quellcode gehört Ihnen.
Antwort innerhalb 24h. Kein Verkaufsgespräch.
Vier Gründe, warum der Angebotsvergleich Tage frisst.
Jedes Angebot in einem anderen Format
5 bis 15 Angebote pro Ausschreibung, jedes als PDF oder Excel, jedes mit anderem Aufbau und anderen Positionsbezeichnungen. Erst mal alles vergleichbar machen kostet den halben Tag.
Positionen von Hand zuordnen
Welche Position von Lieferant A entspricht welcher von Lieferant B? Das Mapping passiert im Kopf und in der Tabelle, Zeile für Zeile, fehleranfällig bei jeder Runde.
Preisspiegel manuell bauen
Die Vergleichstabelle wird von Hand befüllt, Formeln gesetzt, Bestpreise markiert. Bei jeder neuen Angebotsrunde beginnt die Fleißarbeit von vorn.
Staffelpreise und Nebenkosten übersehen
Der günstigste Grundpreis ist nicht immer der beste Deal. Staffeln, Fracht und Zahlungsziele verstecken sich im Kleingedruckten und fallen bei Handarbeit unter den Tisch.
Vom Angebots-Wust zum fertigen Preisspiegel.
Kein neues Portal, in das Ihre Lieferanten tippen müssen. Die Software arbeitet mit den Angeboten, die Sie ohnehin bekommen, und macht daraus einen vergleichbaren Preisspiegel.
Beispiele, keine Kundenergebnisse. Der konkrete Effekt hängt von Angebotsarten und Systemen ab.
Angebote auslesen
PDF- und Excel-Angebote werden eingelesen und die Positionen strukturiert extrahiert, egal in welchem Layout sie ankommen.
Für Einkauf & GroßhandelPositionen matchen
Zusammengehörige Positionen werden automatisch erkannt und einander zugeordnet, auch bei abweichenden Bezeichnungen.
Preisspiegel automatisch
Ein fertiger Preisspiegel mit Bestpreisen, Staffeln und Nebenkosten. Auf Wunsch als Excel mit echten Formeln zum Weiterarbeiten.
In Ihren Prozess integriert
Angebunden an Postfach, Ablage oder ERP. Kein neues System, das Ihr Team lernen muss.
Auch: Auftragserfassung automatisieren
Was Einkäufer vor dem Start meist fragen.
Funktioniert das auch bei uneinheitlichen Angebotsformaten?
Genau dafür ist es gedacht. Jeder Lieferant schickt sein eigenes Layout, eigene Positionsbezeichnungen und Preisstaffeln. Die Lösung erkennt zusammengehörige Positionen auch dann, wenn sie unterschiedlich benannt sind, und bringt sie in einen vergleichbaren Preisspiegel.
Ersetzt das unsere Excel-Auswertung?
Es löst die Handarbeit dahinter ab. Sie können das Ergebnis weiterhin als Excel mit echten Formeln erhalten, nur entsteht der Preisspiegel automatisch aus den eingegangenen Angeboten, statt Spalte für Spalte von Hand gefüllt zu werden.
Was kostet die Automatisierung des Angebotsvergleichs?
Zum Festpreis statt Tagessatz. Ein klar umrissenes Projekt liegt meist zwischen 5.000 und 15.000 EUR und ist in 4-8 Wochen produktiv. Sie wissen den Preis vor dem Start.
Warum nicht einfach ein Standard-Tool kaufen?
Wenn ein Standard-Tool Ihre Formate und Ihren Ablauf abdeckt, ist es die günstigere Wahl, und ich sage Ihnen das ehrlich. Der individuelle Weg lohnt sich, wenn Ihre Lieferanten- und Positionslogik so speziell ist, dass Standardlösungen an den Sonderfällen scheitern.
Wie lange dauert die Einführung?
Die erste nutzbare Version steht in der Regel in 4-8 Wochen. Wir starten mit Ihrer häufigsten Angebotsart und dem größten Zeitfresser im Vergleich.
Schicken Sie mir drei Ihrer letzten Angebote.
An echten Angeboten sehe ich schnell, wie gut sich Ihr Vergleich automatisieren lässt, und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung mit Festpreis-Richtung. Reicht ein Standard-Tool, sage ich Ihnen das.
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