Eine Excel-Handarbeit. In 4 Wochen automatisiert. Zum Festpreis.
Kein Mammutprojekt, kein offener Tagessatz. Wir nehmen genau einen wiederkehrenden Ablauf, der heute über Excel und Postfach läuft, und automatisieren ihn. Festpreis ab 5.000 EUR, der Quellcode gehört Ihnen.
In 20 Minuten schauen wir, ob bei euch durch manuelle Übergaben, Excel, E-Mail-Chaos oder vergessene Follow-ups messbar Zeit oder Umsatz verloren geht.
Ein klares Versprechen, kein offenes Projekt.
Nach vier Wochen läuft eine Ihrer wiederkehrenden Excel-Handarbeiten ohne Copy-Paste. Ein Ablauf, ein Preis, ein Termin. So bleibt das Projekt planbar und Sie wissen vom ersten Tag an, was am Ende steht.
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Ablauf, vollständig automatisiert
4 Wo.
von Analyse bis Go-Live
ab 5k
Festpreis, keine Nachkalkulation
Festpreis statt Tagessatz.
Andere Anbieter verstecken den Preis hinter Demo-Terminen und rechnen nach Aufwand ab. Bei mir steht der Preis nach der Analyse-Woche fest und schriftlich. Wird es teurer, ist das mein Problem, nicht Ihres.
Ein Ablauf, zwei Wege.
Beispielhafte Gegenüberstellung für eine Handarbeit von rund 10 Stunden pro Woche. Konservativ gerechnet, ohne Fehler- und Nacharbeitskosten.
- Zeit
- 10 Std./Woche, dauerhaft
- Kosten/Jahr
- ~21.600 EUR laufend
- Fehler
- Tippfehler, Nacharbeit, Rückfragen
- Nach 3 Jahren
- über 60.000 EUR versenkt
- Zeit
- Minuten Prüfung statt Stunden
- Kosten
- einmalig ab 5.000 EUR
- Fehler
- Maschine liest, Mensch gibt frei
- Nach 3 Jahren
- amortisiert, Code gehört Ihnen
Beispielrechnung: 10 Std./Woche x 45 EUR/Std. x 48 Wochen = 21.600 EUR pro Jahr. Ihr echter Wert hängt von Aufwand, Stundensatz und Fehlerkosten ab. Im Kostenrechner rechnen Sie mit eigenen Zahlen.
Vier Wochen, vier klare Schritte.
Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht. Die kleinste nützliche Version geht zuerst live, danach wird verfeinert.
- 01
Analyse & Festpreis
Woche 1Wir nehmen genau einen Ablauf auf, prüfen Ihre Systeme und Datenqualität. Am Ende der Woche steht ein fixer Preis und ein klar umrissener Umfang, schriftlich.
- 02
Erste lauffähige Version
Woche 2Die kleinste nützliche Version der Automatisierung läuft, getestet an Ihren echten Daten. Sie sehen Ergebnisse statt Roadmaps und geben Richtung.
- 03
Anbindung & Feinschliff
Woche 3Die Lösung wird an Ihre bestehenden Systeme angebunden (E-Mail, Excel, ERP) und um die Sonderfälle ergänzt, die im Alltag wirklich vorkommen.
- 04
Go-Live & Übergabe
Woche 4Produktiver Einsatz, Ihr Team wird eingewiesen. Sie bekommen Quellcode und Dokumentation. Danach zwei Wochen Nachbesserung inklusive.
Was im Paket steckt. Und was bewusst nicht.
Klare Grenzen halten den Festpreis fest und das Projekt schnell. Je schärfer der Umfang, desto eher steht echte Software.
- Genau eine wiederkehrende Handarbeit, vollständig automatisiert
- Anbindung an ein bestehendes System (E-Mail, Excel, ERP)
- Festpreis schriftlich nach der Analyse-Woche, keine Nachkalkulation
- Quellcode-Eigentum plus Dokumentation
- Zwei Wochen Nachbesserung nach dem Go-Live
- Ablösung Ihres ERP oder ein Komplettsystem
- Mehrere Abläufe gleichzeitig, jeder weitere ist ein eigenes Paket
- Laufender Betrieb und Hosting, auf Wunsch separat
- Strategie-Workshops und PowerPoint statt Software
Für genau diese Art von Ablauf gemacht.
Wiederkehrend, regelbasiert, heute von Hand. Erkennen Sie einen davon wieder, ist das Paket der schnellste Weg dort raus.
Lieferanten-Preislisten
Jedes Format von Hand mappen und ins System pflegen, bei jeder Preisrunde neu.
Bestellungen aus E-Mails
Bestellungen und Bestätigungen aus Mail und PDF manuell ins ERP abtippen.
ERP- und Excel-Abgleich
Aus System A exportieren und in System B erneut pflegen, doppelt und nie aktuell.
Wochen-Reports
Zahlen aus mehreren Quellen jede Woche in Excel zusammenkopieren.
Unsicher, ob Ihr Ablauf passt? Beschreiben Sie ihn im Erstgespräch. Wenn ein Festpreis-Paket nicht der richtige Weg ist, sage ich Ihnen das.
Welchen Ablauf automatisieren wir zuerst?
Beschreiben Sie mir im Erstgespräch eine wiederkehrende Excel-Handarbeit. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich das 4-Wochen-Paket lohnt, mit Festpreis-Richtung.
In 20 Minuten schauen wir, ob bei euch durch manuelle Übergaben, Excel, E-Mail-Chaos oder vergessene Follow-ups messbar Zeit oder Umsatz verloren geht.