00 Firmengedächtnis · Made in EU
Ihr bestes Wissen geht in Rente.
Wenn Ihre erfahrensten Leute in Rente gehen, nehmen sie mit, was in keinem Dokument steht. Wir sichern dieses Wissen in einem Firmengedächtnis, das jeden Tag mitarbeitet. Schlüsselfertig, in vier Wochen, auf deutschen Servern.
Hosting in Deutschland · DSGVO & AVV inklusive · Keine US-Cloud
01 Der Befund
Das wichtigste Wissen steht in keiner Datei.
Im Mittelstand steckt das Entscheidende selten in der Doku: warum Kunde X so sensibel ist, wie diese Anlage läuft, welche Ausnahme man bei Lieferant Y macht. Wenn die Person geht, geht das Wissen mit.
18 Monate
bis der Konstruktionsleiter geht. Was er über Baureihe 400 weiß, steht verteilt in Mails, Freigaben und seinem Kopf.
Suche
Service, Vertrieb und Innendienst fragen dieselben Dinge immer wieder nach. Die Antwort liegt irgendwo, aber nicht dort, wo gearbeitet wird.
Wiki †
Statische Wissensdatenbanken sterben, weil niemand sie pflegt. Nach sechs Monaten glaubt ihnen keiner mehr.
02 Die Lösung
Ein Mitarbeiter, der alles weiß, was Ihre Firma je wusste.
Das Company Brain zieht sein Wissen aus Ihren echten Quellen: Dateiserver, Confluence, E-Mail, Angebote, Protokolle. Es antwortet in Ihrer Sprache und lebt dort, wo gearbeitet wird. Niemand muss es nebenher befüllen.
Fragt
Aus Ihren eigenen Quellen.
Angebunden an das, was Sie täglich nutzen. Jede Antwort zeigt ihre Herkunft, damit Sie sie nachprüfen können.
Lernt
Aus jeder Korrektur.
Widerspricht jemand einer Antwort und erklärt warum, merkt sich das Brain die Korrektur. So wächst der Kontext aus der täglichen Arbeit.
Bleibt
Wenn die Person geht.
Das Wissen ist gesichert, bevor der Ruhestand kommt. Neue Kolleg:innen fragen das Brain und sind schneller drin.
Antwort mit Quelle
prüfbarFrage
Welches Drehmoment gilt beim Wechsel der Spannrolle an der Baureihe 400?
Antwort
Für die Spannrolle der Baureihe 400 gelten 48 Nm. Nach 20 Betriebsstunden muss die Verschraubung nachgezogen und im Wartungsprotokoll bestätigt werden.
Quelle
SOP_Baureihe-400.pdf, S. 12 · Serviceprotokoll_Kunde-Hartmann_2024-03.docx
03 Das Vorgehen · umgesetzt für Sie
In vier Wochen schlüsselfertig.
Sie liefern den Zugang, wir das Gedächtnis. Wir bauen es auf, binden Ihre Leute ein und übergeben ein System, das läuft. Nach der Übergabe stehen Sie nicht allein da.
Woche 1
Champion & Quellen
Wir benennen Ihre interne Schlüsselperson, statten sie mit Rechten aus und binden die ersten echten Quellen an. DSGVO-Fundament steht am ersten Tag sichtbar: EU-Hosting, AVV, Löschkonzept.
Woche 2
Die richtigen Nutzer zuerst
Zuerst Vertrieb, Service und Innendienst, bevor die IT dazukommt. Jede:r bringt eine laufende Aufgabe mit, an der das Brain sich beweist.
Woche 3
Kontext-Einbettung
Threads, Protokolle, Entscheidungen und Korrekturen fließen aus der laufenden Arbeit ein. Das Brain baut sich selbst, ohne Wiki-Migration, die sowieso niemand durchhält.
Woche 4
Governance & Übergabe
Jetzt kommt die IT an Bord: Rechte, Integrationen, Betrieb. Erfolgs-Review mit der Geschäftsführung, dann Übergabe in den Alltag.
04 Datenschutz
Ihre Daten verlassen die EU nicht.
Im deutschen Mittelstand entscheidet der Datenschutz über den Zuschlag. Bei uns steht er am Anfang jedes Projekts.
Hosting in Deutschland
Betrieb auf EU-Servern (Hetzner). Keine Datenreise in die US-Cloud.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, vor dem ersten Datensatz.
Löschkonzept & TOM
Definierte Fristen und technisch-organisatorische Maßnahmen, dokumentiert und übergeben.
Ihre Quellen bleiben Ihre
Kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten. Zugriff granular, nachvollziehbar.
05 Investition
Fester Umfang, fester Preis.
Sie wissen vorher, was Sie bekommen und was es kostet. Der Aufbau ist das Ergebnis, der Betrieb hält es lebendig.
Aufbau · 4 Wochen
ab 8.000 € einmalig
- Schlüsselperson befähigt & Nutzer eingeführt
- Quellen angebunden & Kontext eingebettet
- Komplettes DSGVO-Setup (EU-Hosting, AVV, Löschkonzept)
- Erfolgsprüfung mit der Geschäftsführung
Betrieb · monatlich
ab 500 € / Monat
- Hosting, Wartung & Support
- Neue Quellen & laufende Einbettung
- Das Gedächtnis wird jeden Monat schärfer
- Monatlich kündbar, keine langfristige Bindung
Vor dem Aufbau: Quellen-Check und Machbarkeits-Audit zum Festpreis, voll auf den Aufbau anrechenbar. So sehen Sie vorab, ob genug verwertbares Material da ist.
Genauer Preis nach dem Erstgespräch, abhängig von Quellenzahl und Nutzern. Nach Woche 4 entscheidet ein Erfolgs-Review: Wenn kein belastbarer Nutzen sichtbar ist, wird nicht in den Betrieb übergeben.
06 Passt, wenn…
- Sie im Maschinen-, Anlagen- oder Sondermaschinenbau tätig sind
- 20 bis 500 Mitarbeitende, viel Dokumentation, gewachsenes Know-how
- erfahrene Leute in den nächsten Jahren in den Ruhestand gehen
- Sie eine interne Person haben, die das Projekt trägt
Passt (noch) nicht, wenn…
- Sie ein Werkzeug zum Selbstbauen suchen
- niemand intern das Thema verantworten kann
- es nur um eine schnelle Vorführung geht
- die Daten außerhalb der EU liegen müssen
07 FAQ
Die typischen Einwände, bevor Daten fließen.
Haben wir mit Microsoft Copilot oder SharePoint nicht schon?
Copilot findet vor allem, was sauber abgelegt und erreichbar ist. Unstrukturiertes Firmenwissen aus Mails, Angeboten, Protokollen und Korrekturen bleibt oft unsichtbar. Company Brain baut die Struktur aus diesem Rohmaterial und lernt aus jeder Korrektur im Alltag.
Was passiert mit unseren Daten bei Kündigung?
Sie bekommen Ihre angebundenen Quellen, Exporte und dokumentierten Einstellungen zurück. Danach werden die Betriebsdaten nach vereinbartem Löschkonzept entfernt.
Wie sicher ist die Anbindung der Quellen?
Der Zugriff läuft mit klar begrenzten Rechten auf definierte Quellen. Vor dem ersten Datensatz stehen AVV, Rollen, Löschkonzept und technische Maßnahmen fest.
Werden unsere Daten für fremde Modelle genutzt?
Nein. Ihre Daten bleiben Ihre Daten und werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
08 Nächster Schritt
Sichern Sie das Wissen, solange es noch da ist.
20 Minuten. Wir sehen uns Ihre Quellen und Ihren Anwendungsfall an und sagen Ihnen ehrlich, ob ein Pilot Sinn ergibt. Kein Verkaufsdruck, ein klares Go oder Stopp.